Stichting Stukafest Amsterdam zoekt nieuw festivalbestuur.
Wij zoeken ambitieuze studenten met innovatieve ideeën! Heb jij affiniteit met cultuur en wil je ervaring op doen (naast je studie) op organisatiegebied in de culturele sector? Dan is een functie in het bestuur van Stichting Stukafest Amsterdam iets voor jou.

Het bestuur van Stukafest Amsterdam bestaat uit vijf personen. Gezamenlijk zet je als bestuur een professioneel festival neer in de maand van februari 2013. Met zijn vijven ga je op zoek naar een gevarieerde en prachtige programmering waar 800 bezoekers van kunnen gaan genieten.

Het organiseren van Stukafest is prima te doen naast je studie. Daarnaast bieden wij:
- een leerzame en creatieve omgeving waarin je je organisatieskills goed kunt ontwikkelen
- een fijne werkplek, namelijk een eigen kantoor in CREA
- een leuke bestuursbeurs
- gegarandeerd een geweldig jaar!

Solliciteren? Mail een gemotiveerde brief + CV naar Amsterdam@Stukafest.nl. Deadline is 31 maart.

Informatie over de bestuurlijke functies:

VOORZITTER:
Als voorzitter ben je eigenlijk de manus van alles. Behalve het opstellen van agenda’s voor vergaderingen en het leiden van die vergaderingen heb je weinig concrete taken, maar dat betekent niet dat je niets te doen hebt.
Als voorzitter sta je je bestuursgenoten namelijk met raad en daad bij. Het leuke hiervan is dat je van alle bestuursfuncties wel iets meepikt. Bovendien helpt het je bij het bewaren van het overzicht. Het overzicht bewaren is erg belangrijk voor de voorzitter: aan het begin van het jaar stel je samen met je bestuursgenoten een planning vast, welke je gedurende het jaar in de gaten houdt. Verder maak je draaiboeken en ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken in je bestuur. Als er bepaalde zaken niet goed lopen, is het in eerste instantie de taak van de voorzitter in te grijpen en bestuursgenoten aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.
Stichting Stukafest Amsterdam is gekoppeld aan een landelijke stichting en als voorzitter onderhoud jij hiermee contact. Ook ben je het contactpersoon voor zowel CREA en de besturen van andere Stukafest steden. Ongeveer 3 a 4 keer in het jaar vindt er een landelijk overleg plaats met de voorzitters van alle Stukafest steden om ervaringen en ideeën uit te wisselen.
Aan het eind van het Stukafest bestuursjaar coördineert de voorzitter de zoektocht naar nieuwe bestuurders. Daarnaast zorg je samen met je bestuursgenoten voor een goede overdracht.

PENNINGMEESTER
Als penningmeester heb je een verantwoordelijke taak. Omdat Stukafest een stichting is, moet er extra bewust met geld worden omgegaan. Jij let er op dat de begroting zo strak mogelijk wordt nagestreefd. De begroting wordt eind september opgesteld in samenspraak de landelijke stichting en de voorzitter. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de lopende rekening, het verzamelen van de bonnen, het beheren van de kas, de coördinatie van de kaartverkoop, de eindafrekening, interne declaraties, betaling van artiesten en het financiële verslag (zowel naar de stichting als naar subsidiënten/sponsoren). Als penningmeester ben je goed op de hoogte van betalingsregels van een stichting en rondom artiesten, tevens ben je streng over een goed kloppende administratie. De penningmeester heeft het het drukst rond de kaartverkoop en na afloop van het festival met de financiële afhandeling.

SECRETARIS
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de structuur achter de schermen. Je ordent de verzamelde documenten, zoals de artiestencontractes, notulen, in- en uitgaande post (inkomende post selecteren en bewaren) en e-mail. Daarnaast ben jij altijd de notulist van de vergaderingen en hier dus verantwoordelijk voor. Ook beheer je diverse contactgegevens en communiceer je deze intern, met de landelijke stichting en zo nodig met de andere steden.
Als secretaris pik je als een soort 'manusje-van-alles' ook veel mee van de andere bestuursfuncties, de programmering en de PR.

PR FUNCTIONARIS
Als PR-functionaris heb je een ruime functie. Jij draagt zorg voor enerzijds het drukwerk en de website van Stukafest en anderzijds voor de aandacht van publiek en pers.
Jij bent het contactpersoon voor de landelijke stichting met betrekking tot de folder, posters, flyers, stickers, merchandise en website. Je bent verantwoordelijk voor het juist en volledig aanleveren van de teksten en het fotomateriaal voor het drukwerk. Ook redigeer jij de programmafolder, ben jij hiervoor het aanspreekpunt en beheer je de website.
Bovendien maak jij het PR-plan: hoe gaan jullie Stukafest onder de aandacht brengen van het publiek en de pers? En hoe zetten jullie de zoektocht naar kamers en vrijwilligers op? Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schrijven en verspreiden van persberichten en het maken van een goede persmap ter ondersteuning voor acquisitie-functionaris. Ook kun je brainstormsessies organiseren om na te denken over ludieke acties (met ludiek wordt ‘creatief, studentikoos, aandachttrekkend, maar toch goedkoop’ bedoeld) om zo aan media-aandacht en naamsbekendheid te komen.
Ook maak jij afspraken met de pers wat betreft het bezoeken van het festival. Jij zorgt dat alle journalisten op de dag van het festival een perskaart ontvangen en bepaalt welke voorstellingen zij kunnen bezoeken.

FESTIVAL- EN KAMERCOORDINATOR
Als kamercoördinator heb je de belangrijke taak om geschikte kamers te zoeken voor het festival. Hier gaat alles plaatsvinden, locatie, een goede sfeer en enthousiasme vanuit de kamerbewoners zijn dan ook belangrijk. Je bent als kamercoördinator verantwoordelijk voor de communicatie richting de kamerbewoners of ook wel de gastheren en gastvrouwen van de avond. In overleg met de andere bestuursleden koppel je de kamers aan een geschikte act. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de eventuele voorkeur van de kamerbewoners zelf. Verder zorg je dat de kamerbewoners alle informatie hebben die ze nodig hebben om de avond goed en sfeervol te laten verlopen. Na het festival zorg je dat ze in stijl bedankt worden voor hun bijdrage.
Als festivalcoordinator ben je op de avond van Stukafest zelf ook direct contactpersoon voor alle kamerbewoners en de bedrijfsleider van het Eindfeest, op het moment dat er iets verkeerd gaat.

terug