nieuws

Stukafest Maastricht zoekt nieuw bestuur!
Heb jij affiniteit met cultuur? Wil je naast je studie ervaring opdoen als organisator? Weet jij van aanpakken? Solliciteer dan voor het bestuur van het leukste en origineelste studentenfestival in Maastricht!

(foto: Voorzitter Astrid, Promo-functionairis Roos en Programma Coördinator Thijs @ Studentendag Bonnefantenmuseum)

Het Studenten Kamer Festival bestuur bestaat uit 6 personen die samen in ruim een half jaar tijd een professioneel festival neerzetten. Ook na het festival neemt de organisatie nog tijd en daarom duurt dit bestuur zo’n 10 maanden. Afhankelijk van je functie ben je op verschillende momenten het drukste bezig.

Hieronder staan de 6 bestuursfuncties en uitvoerende functies van Stukafest toegelicht. De bestuurlijke functies worden door het huidige bestuur verdeeld en de uitvoerende functies kunnen door het nieuwe bestuur zelf toegekend worden. Stukafest kent de volgende bestuursfuncties: Voorzitter, Penningmeester, Secretaris, Programma Coördinator, PR-functionaris, Acquisitie-functionaris. De uitvoerende functies bestaan uit: Kamer Coördinator, Feest Coördinator en Crew Coördinator.

Bestuurlijke functies:

Als voorzitter bij Stukafest:
-Onderhoud je de relatie & contact met de samenwerkingspartner.
-Hou je het groepsproces in de gaten, ben je de uiteindelijke eindverantwoordelijke.
-Hou je overzicht & leid je de vergaderingen
-Zorg je er voor dat iedereen zich aan z’n taken houdt
-Ben je bij alles betrokken, en ben jij hét gezicht van Stukafest!

Als secretaris bij Stukafest:
-Hou je administratief alles in de gaten & overzichtelijk: e-mail, notulen, contactgegevens, datumprikkers, deadlines e.d.
-Herinner je de bestuursleden aan hun taken door middel van actiepuntjes
-Hou je de inkomende post in de gaten
-Zorg je dat belangrijke papieren bij de juiste persoon terecht komen
-Weet je constant waar iedereen mee bezig is!

Als programmacoördinator bij Stukafest:
-Ga je op zoek naar gave, uiteenlopende acts en artiesten voor het festival
-Bezoek je honderden Myspaces en Youtube-kanalen op zoek naar hét perfecte bandje
-Neem je contact op met artiesten om hen te vertellen over het gaafste kamerfestival
-Leer je onderhandelen met artiesten
-Zorg je dat de benodigde techniek aanwezig is tijdens het festival
-Koppel je elke artiest aan de meest geschikte kamer
-Zorg je dat de artiesten na afloop een cadeautje krijgen als dank voor hun inzet en enthousiasme
-Bepaal je, met je mede-bestuurders, De inhoud van het studentenkamerfestival!!!

Als Acquisitiecoördinator bij Stukafest:
-Ben je verantwoordelijk voor het verleiden van sponsoren om ons übercoole festival geld te geven
-Ga je allerlei bedrijven & instellingen af: banken, café’s, restaurants, winkelketens, kappers, you name it!
-Maak je sponsoren enthousiast met het Stukafestconcept en haal je creatieve deals eruit (zoals korting op een maaltijd bij een restaurant voor de festivalgangers e.d.)
-Heb je nog genoeg tijd over voor aandacht voor het organiseren van de rest van het festival
-Hard work, maar niets zo belonend als het binnenslepen van sponsors!

Als PR-functionaris bij Stukafest:
-Zorg je dat jouw festival naamsbekendheid krijgt
-Zoek je de beste promo plekken in Maastricht , waardoor je weer veel mensen leert kennen
-Verzin je de leukste & opvallendste acties
-Zorg je voor de distributie van flyers & posters
-Laat je, je van je creatiefste kant zien en ontwerpt het benodigde promotiemateriaal
-Hou je de internetsite en social media van stukafest bij.

Als Penningmeester van Stukafest:
-Ben je verantwoordelijk voor de financiele welfare van Stukafest
-Stel je de begroting op (in samenspraak met de voorzitter) en maak je de realisatie
-Ben je de verantwoordelijke voor het voorverkoopschema, de kluisjes en de declaraties
-Beheer je de Stukafest bankrekening & de boekhouding.
-Heb je een uitdagend en intens jaar, sta je midden in Stukafest, en ben je op de hoogte van alle ins en outs van het festival!

Uitvoerende functies:

Als kamercoördinator bij Stukafest:
-Ga je op zoek naar 16 (of meer?!) kamers van ten minste 20m2 in en rond het centrum
-Maak je mensen enthousiast hun kamer beschikbaar te stellen voor het festival
-Ga je op bezoek bij kamerbewoners om kennis te maken en om de kamer te bekijken
-Koppel je elke kamer aan de meest geschikte artiest
-Onderhoud je de contacten met de kamerbewoners en breng je hen in contact met de artiest
-Zorg je ervoor dat alle materialen op tijd op de kamers zijn (wegwijzers, informatie over artiest, evaluatiemateriaal)
-Zorg je dat de kamerbewoners na afloop een cadeautje krijgen als dank voor hun inzet en enthousiasme.

Als opening & eindfeest coördinator bij Stukafest:
-Zoek je locaties voor de opening & het eindfeest
-Regel jij de invulling van het begin en het eind van de avond. Je kan open-minded zijn: alles kan, (als het budget het toelaat)!
-Geef je de opening & het eindfeest een Stuka-aankleding
-Ben jij degene die de Stuka-sfeer neerzet op het moment dat álle Stukafest bezoekers bij elkaar zijn!

Als crew coördinator bij Stukafest:
-Zoek je vrijwilligers
-Onthoud je op zo'n gezellig mogelijke manier contact met ze
-Je helpt de crew mee met flyeren, ludieke acties en kaartverkoop
-Zorgt voor een rooster om de crew in te delen op de avond zelf
-Regelt een bedankje of borrel voor de vrijwilligers die zich zo enthousiast hebben ingezet.

Wil je solliciteren voor een van de bestuursfuncties? Mail dan naar maastricht@stukafest.nl.

terug